Organisatorisch Multitalent – Office & Facilities

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor regelen, ondersteunen en vooruitdenken? Zoek je een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is en jouw inzet écht het verschil maakt?

Lees dan vooral verder!

De rol & context

Zie jij het als jouw missie om een kantoor tot in de puntjes te laten draaien en ervoor te zorgen dat collega’s zich welkom en ondersteund voelen? Dan zouden we zomaar eens een perfecte match kunnen zijn.

Als onze nieuwe Office Manager ben jij degene die alles achter de schermen soepel laat verlopen. Jij zorgt ervoor dat anderen zich kunnen focussen op hun werk, omdat jij de praktische zaken met aandacht en overzicht regelt. Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met onze werkomgeving te maken heeft – van kleine dagelijkse dingen tot het grotere geheel.

We hebben vier locaties in Nederland (Amsterdam, Rotterdam, Harderwijk en Hilversum), en jouw standplaats is Amsterdam. Daar begint jouw werkdag, maar jouw betrokkenheid reikt verder. Of het nu gaat om een lekkende kraan, een gezellige lunch voorbereiden of zorgen dat onze BHV’ers weer helemaal bij zijn – jij draait er je hand niet voor om.

Kortom: jij maakt het verschil. Elke dag weer.

Wat ga je doen?

• Jij bent hét aanspreekpunt voor alles rondom onze kantoren: van contact met verhuurders en schoonmaak tot het regelen van sleutels, parkeerplekken, planten en leveranciers.

• Je zorgt voor een nette, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s zich prettig voelen en optimaal kunnen werken.

• Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt dat de dagelijkse voorzieningen – zoals koffie, fruit, boodschappen en een opgeruimde keuken – altijd op orde zijn.

• Je regelt praktische zaken zoals parkeervergunningen, toegangspassen en een fijne werkplekinrichting voor iedereen.

• Waar nodig ondersteun je de executive assistant bij het boeken van reizen en hotels voor collega’s en het management.

• Je pakt de organisatie van interne borrels, jubilea en teamactiviteiten met enthousiasme op en ondersteunt bij grotere (interne en externe) evenementen.

• Nieuwe collega’s verwelkom jij met een glimlach: je verzorgt rondleidingen, stelt welkomstpakketten samen en legt onze sociale kalender uit.

• Je biedt af en toe administratieve ondersteuning, zoals bij het verwerken van declaraties, creditcardoverzichten en het helpen van teams die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben.

• Je houdt je ogen open voor verbeterkansen en neemt hierin proactief het initiatief.

• Je ondersteunt bij het (laten) opstellen van de RI&E en organiseert de BHV-trainingen, zowel voor nieuwe deelnemers als herhalingen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in Officemanagement.

• Je bent proactief, betrouwbaar en praktisch ingesteld – een echte aanpakker die ziet wat nodig is en direct in actie komt.

• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en blijft rustig, ook als er onverwachts iets tussendoor komt.

• Je bent servicegericht en krijgt energie van collega’s ondersteunen, zaken regelen en alles soepel laten verlopen.

• Je hebt aantoonbare ervaring in het efficiënt organiseren en coördineren van facilitaire zaken en Officemanagement.

• Je bent een organisatietalent met een “hands-on” mentaliteit: je denkt niet alleen mee, maar steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen.

• Je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Je schakelt moeiteloos met verschillende afdelingen en vindt het leuk om zelf zaken op te pakken en tot een goed einde te brengen.

• Je bent in het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer, zodat je gemakkelijk onze kantoren door het land kunt bezoeken.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie waarin geen dag hetzelfde is.

• Een passend salaris afhankelijk van je ervaring tussen de € 2.500 en € 3.500 (bij een fulltime dienstverband)

• Een flexibel budget van 4% bovenop je vaste salaris en vakantietoeslag dat je naar eigen wens kunt inzetten.

• Toegang tot de Alleo app.

• Toegang tot het leerplatform Coursera

• 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;

• Een pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding of volledige vergoeding van het OV;

• Leuke bedrijfsuitjes;

• Veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling;

• Een thuiswerkvergoeding en € 400,- om je thuiswerkplek in te richten;

• Een modern kantoor in Amsterdam met vers fruit en een goed gevulde koelkast

• Een internationale werkomgeving binnen een innovatieve en groeiende organisatie.

• Een organisatie waar collega’s elkaar kennen, samenwerken en successen vieren.
  

En minstens zo belangrijk: je komt terecht in een warm, energiek team binnen een organisatie waar je de ruimte krijgt om te groeien, te leren en echt het verschil te maken.

Klinkt dit als jouw volgende stap? En zie jij jezelf als een sprankelende, ondernemende zelfstarter die deze rol vol eigenaarschap oppakt?

Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog – we kunnen niet wachten om je te ontmoeten!